Ziyaret Kuralları

Okul tanıtım turlarımızın güvenli ve düzenli geçmesi için aşağıdaki kuralları okumanızı rica ederiz. Başvurunuz, istenen belgeler tamamlandıktan sonra değerlendirilir ve sonuç size e‑postayla bildirilir.

Kontenjan

• Okul gruplarında kontenjan, öğretmenler dahil okul başına en fazla 30 kişidir. Bir ziyaret gününde en fazla iki okul ağırlanır.
• Aile ziyaretlerine yalnızca öğrenci, annesi ve babası katılabilir.

Ziyaretçi listesi ve belgeler

• Ziyaretçi listesini başvuru formunda ya da size özel başvuru sayfanızda doldurun. İsterseniz Excel şablonunu kullanabilirsiniz.
• Öğretmenleri "Öğretmen" olarak işaretleyin ve açıklama alanına cep telefonu numaralarını yazın. Öğrencilerin kayıtlı olduğu okulun adını belirtin.
• Servis aracının plakasını, şoförün adını ve telefonunu formda belirtin.
• İstanbul dışından gelen okullar, M.E.B. İlçe Müdürlüğünden alınmış gezi izin onayını yüklemelidir. İstanbul'daki okullar için kendi okul müdürlüğünden alınmış imzalı gezi izin onayı yeterlidir.
• Aile ziyaretlerinde, öğrencinin okulundan alınmış ıslak imzalı öğrenci belgesinin taranmış hali yüklenmelidir.
• Belgeler, başvuru sayfanızda belirtilen son tarihe kadar yüklenmelidir. Belgeleri tamamlanmayan başvurular otomatik olarak iptal edilir.

Ziyaret günü

• Güvenlik geçişi için tura katılan herkesin (öğretmen, görevli, öğrenci ve veli) nüfus cüzdanını yanında bulundurması zorunludur.
• Kampüs içi yollar büyük otobüsler için uygun değildir. Kampüse yalnızca en fazla 27 kişi taşıyan minibüsler girebilir; daha büyük araçla gelen gruplar güvenlik kapısından ana okul binasına kadar yürür.
• Kampüse en erken tur başlangıç saatinden 10 dakika önce giriş yapılabilir.
• Ziyaretçiler, Robert Kolej öğrencileri ve görevlisi tarafından belirlenen noktada karşılanır. Kısa bir bilgilendirmenin ardından RC Ambassador öğrencilerimizin eşliğinde tura başlanır.
• Tur, okul servislerinin bulunduğu yerde sona erer.

Tur sırasında

• Tur rehberliği yapan öğrencilerimiz, Robert Kolej ile ilgili soruları yalnızca bilgilendirmekle yetkili oldukları konularda yanıtlar; kişisel görüş ve varsayımlarını paylaşmaz.
• İç mekânlarda video ve fotoğraf çekimine izin verilmez. Bina dışında yalnızca görevli öğrencilerin ve öğretmenin belirttiği noktalarda çekim yapılabilir.
• Tura katılan misafir öğrenciler iç mekânlarda telefon bulunduramaz.

Değişiklik ve iptal

• Okul içi işleyişte bir değişiklik olması halinde ziyareti iptal etme hakkımız saklıdır. Böyle bir durumda sizinle iletişime geçilir.
• İptal talepleriniz için okultanitim@robcol.k12.tr adresine yazabilirsiniz.